ネットワーク利用規程
1 目的
この規程は、「ふくしま教育総合ネットワーク実施要綱」、「ふくしま教育総合ネットワーク管理運用
細則」並びに「うつくしま教育ネットワーク運用方針」、「うつくしま教育ネットワーク利用ガイド(規程)」
「ふくしま教育クラウドサービス利用規程」に基づき、特別支援教育センター(以下本センター)の運用について、必要な事項を以下に定める。
2 利用の基本
・本センターにおいてネットワークを利用するに当たっては、児童生徒及び関係者の個人情報の保護
に努めるとともに、児童生徒の情報活用能力の育成を図り、各学校の教育課題の解決に寄与するよ
う努めなければならない。
3 運用主任
・本センターの適正なネットワーク利用を促進するため、実務・技術面を司る運用主任を別に定める。
ただし、ネットワーク利用における最終責任は利用責任者である所長が負う。
・運用主任は、ネットワーク利用の詳細を別に定め、関係者に周知徹底を図るとともに、利用状況の把握に努める。
・ネットワーク利用に際し、個人情報の漏洩、不正な利用等、問題が発生した場合、速やかに運用主任へ報告しなければならない。また、必要がある場合には、所長は県教育委員会へ報告しなければならない。
・運用主任は、関係者と次の事項を協議する.
(1)ネットワークの利用に関する基本的事項
(2)公開情報の審議
(3)その他ネットワーク利用に必要な事項
4 セキュリテイ
・ネットワーク利用に当たっては、個人情報及びデータ等の保護に努めるものとし、次の事項を徹底する。
(1)個人情報などの守秘性の高いデータは、外部に接続しているコンピュータ内に保存せず、リムーバブルな媒体に保存して管理し、恒常的に外部のネットワークから閲覧できないようにする。
(2)ウイルス等の被害を防止するため、最新のワクチン(ウイルス等を発見し駆除するために作られたソフトウェア)によるウイルス検査を定期的に実施する。
(3)OS(WINDOWS-7などのオペレーションシステム)のアップデートを実施し、常に最新のセキュリティ状態を確保する。
(4)私物のUSBメモリなどの外部記憶媒体は、原則として使用禁止とする。業務上必要な場合には、運用主任に申し出るとともに、最新ウィルス対策ソフトでスキャンを実行してから、接続するようにする。(LANケーブルを抜いた状態で実施する。)
5 ネットワークの利用形態
・ネットワークの主な利用形態は、次の各項に定めるものとする。
(1)情報の発信
本センターの事業概要、相談・啓発事業、研修・研究事業、その他本センターの事業成果等を本センターのWebサイトで発信する。
(2)情報の受信
本センターのWebサイトに対する意見等を広く一般から電子メール等で受信する。
(3)情報検索と収集
Webサイト、電子メールを使用して事業に関連する情報を検索・収集したり、関連する質問を送り回答を得たりする。
(4)教材作成
Webサイト、電子メールを使用して授業で活用できる画像データや文書データを収集・加工して、教材づくりに活用する。
(5)交流
Webサイト、電子メールを使用して、学校と交流のある国内の学校や海外の都市・学校等との通信を行う。
6 公的な情報発信
・インターネットの利用において、ネットワークを介してのWebサイト等による情報の発信を行うことができる主体は、本センターとし、うつくしま教育ネットワークが設置したサーバ(インターネット上における情報の受発信を制御するコンピュータ)において行うものとする。
・所員は、個人又は私的組織として開設しているWebページ上では、公的な名称を使用したり、又は公的なWebサイトと誤解されるようなWebサイトを作成・公開しないこととする。
7 電子メール
・所長宛のメールの管理と対応については、所長が行うこととする。
・企画事業部長宛のメールの管理と対応については、企画事業部長が行うこととする。
・本センター宛及び運用主任宛のメールの管理と対応については、運用主任が行うこととし、関係者へ伝達することとする。
・所員等のメールの管理と対応については、各個人が行うこととする。
8 Webサイト
・本センターWebサイト公開の目的は、次のとおりとする。
(1)事業内容やその成果を広く公開する。
(2)特別支援教育の理解促進につながるように活用する。
(3)その他本センターの事業をより充実、発展したものにするために活用する。
・本センターWebサイト上の登録データの管理は次の各項に定めることとする。
(1)運用主任は、本センターWebサイトの内容について、所長決裁を得るものとする。
(2)運用主任は、本センターWebサイトを日常的に閲覧し点検する。決裁を得ずに掲載、更新したページを発見した場合は速やかに対処する。
・児童生徒に関する掲載情報について、本人又は保護者から掲載内容の訂正や削除の要請を受けた場合には、速やかに要請に対応した措置を講ずることとする。
・第三者の著作にかかわる情報について、当該著作者から掲載内容の訂正や削除の要請を受けた場合には、速やかに要請に対応した措置を講ずることとする。
・閲覧者等から掲載情報の内容について指摘を受けた場合には、所長及び関係者で協議した後、適切な措置を講ずることとする。
9 リンク
・本センターのWebサイトに対する他からのリンクは、教育目的のものは原則として自由とする。
また、著作権表示を明確にし、ページの複製等については、所長の同意を得ることをWebサイト上に明記する。
・本センターのWebサイトから他のページヘのリンクは、教育的効果を十分配慮した上で設定するものとする。不適切な情報等が含まれると判断されたページヘのリンクは設定しない。
・本センターのWebサイトに掲載する作品、登録データ等の原著作物についてのデータはその著作権を明記する。児童生徒作品については、原著作者である児童生徒本人に帰属し、その他のデータは本センターに帰属する。
10 個人情報
・個人情報をインターネットを利用して発信する場合には、本人の同意(取り扱う内容及び本人の状況によっては保護者の同意)に基づいて発信するものとする。その際、インターネットによる発信の意義とともに発信にかかわる危険について周知を図るものとする。
・個人情報の発信に当たっては、インターネットの教育活用の目的を達成するために必要不可欠であると所長が認める場合に限ることとし、個人の権利利益の侵害の防止を図るものとする。
・インターネットで発信する児童生徒の個人情報の範囲は、次の各項に定めるものとする。
(1)氏名
原則としてフルネームは使わない。ただし、作品等に付す場合など、教育上必要がある場合に限り扱うことができるものとする。
(2)肖像(写真等)
児童生徒の写真については、集合写真とするなど個人が特定できないよう配慮する。ただし、相手が特定される場合には、教育上の必要に応じて、個人写真を扱うことができるものとする。
(3)意見・主張等
児童生徒の意見、考え、主張等については、教育上の効果が認められる場合において扱うことができるものとする。
(4)身体の状況
児童生徒の身体や障がいの状況等については、交流又は理解推進といった教育利用に際し、必要な範囲においてのみ扱うことができるものとする。
(5)生活に関する情報
国籍、思想・信条に関する情報及び住所、電話番号、生年月日は、発信しないものとする。年齢、趣味、特技等の個人の情報については、教育上の効果が認められる場合においてのみ扱うことができるものとする。
11 所員による指導の徹底
・所員は、著作権、知的所有権に配慮し、ネットワーク社会での基本的マナーや情報モラルの涵養を図るため適切な研修・指導を行う。
・所員は、インターネットの特性を考慮し、教育上不適切な情報の取扱い等の研修・指導を徹底する。
12 禁止事項
・発信する内容について、言語、表現方法、内容等、人権に関わる表現に配慮して発言しなければならない。
・有料データベースの利用、オンラインショッピングの利用などは禁止する。
・インターネットを利用して入手したデータや情報については、適正な利用に努めるとともに、教育以外の目的に利用、提供又は複製してはならない。
13 ネットワーク利用規程の見直し
・学校教育におけるインターネット利用の進展及び、社会情勢の変化や技術環境の変化に対応するよう、所内における十分な検討を経て、所内規程は常に見直しを行うものとする。